美洽怎么设置客服消息置顶?
在美洽,“置顶”可能指两件事:把某个会话在客服端列表里固定到最前面,或是在访客端聊天窗口显示常驻/欢迎提示。前者在客服工作台通过会话右侧更多菜单或星标操作完成,后者在美洽后台的渠道/聊天窗口设置里编辑欢迎语或常驻消息并发布。下面我会分场景、分步骤把能动手的地方都写清楚,顺带说说权限、常见问题和替代办法,可以直接照着做。

先弄清两种“置顶”到底是什么
1. 会话置顶(客服端):这是供客服人员使用的功能,用来把某个客户会话固定在会话列表的顶部,方便优先处理。常见表现是会话带有“置顶/星标”标记并排在最前面。
2. 常驻消息/欢迎语(访客端):这是访客在聊天窗口打开时看到的固定提示,类似置顶公告或引导语,用来传达常见问题、服务时间或促销信息,属于前端展示内容。
场景一:在客服端把会话置顶(给客服看的)
这是最常需要的:当某个客户很重要或问题未解决时,客服希望它一直在列表最上面,不被新会话盖过去。下面是常见的操作步骤和注意点,适用于美洽标准客服工作台/客户端。
操作步骤(Web/桌面工作台)
- 在客服工作台登陆后,找到左侧或顶部的会话列表。
- 点击目标会话,使其成为当前会话,或在会话项上找到“更多”按钮(通常是“三个点”或右键菜单)。
- 在弹出的菜单中选择“置顶”或“标星/标记为优先”之类的选项。
- 置顶后,该会话会显示专门的置顶标识,或出现在“置顶会话”分组/列表顶部。要取消置顶,重复上述操作选择“取消置顶/取消标星”。
操作步骤(移动端/客服APP)
- 打开美洽客服APP,进入会话列表。
- 长按目标会话或进入会话详情页面,点击右上角菜单。
- 选择“置顶”或“标星”。取消同理。
小提醒:不同版本的美洽界面文字可能略有差异(“标星”“优先”等),只是名称不同,功能相同。如果没看到“置顶”项,先确认自己是不是有相应权限。
场景二:在访客端设置常驻/欢迎消息(给访客看的)
这更像是在聊天窗口顶部固定一段文案,能把重要信息一直展示给访客。典型用途:营业时间、免责说明、促销信息或引导机器人流程。
操作步骤(管理后台配置)
- 用管理员账号登录美洽后台。
- 找到“渠道管理”“聊天窗口”或“渠道配置”之类的菜单(不同版本可能叫法不同)。
- 选择需要配置的渠道(网页嵌入、微信公众号、小程序、APP SDK等)。
- 进入“欢迎语”“常驻提示”或“聊天窗口样式/功能”设置。编辑文本内容、是否显示时间段、是否支持富文本或按钮。
- 保存并发布配置,前端访客刷新页面或重新打开聊天窗口即可看到效果。
如果你在使用机器人(自动回复),也可以把第一条机器人欢迎消息设计成“置顶式”的引导,例如附带快捷按钮,减少访客输入成本。
权限与常见差异(谁能做什么)
| 角色 | 会话置顶(客服端) | 欢迎语/常驻提示(渠道) |
| 管理员 | 通常可对所有会话设置(或修改分配规则以实现全局效果) | 可以编辑并发布到渠道 |
| 主管/运营 | 可能有权限,视企业权限策略 | 通常可以编辑或由管理员授权 |
| 普通客服 | 通常可以对自己可见的会话置顶(个人级别) | 无权修改渠道级欢迎语 |
注意:具体权限名称和粒度取决于你们的美洽账号设置与版本。如果看不到某项功能,先找管理员确认权限或咨询美洽客户经理。
常见问题与排查技巧
- 置顶后看不到变化:确认是否在“只看自己会话”的过滤器下,或应用了其他排序规则(按未读/时间等)。有时会话分组会把置顶会话放到专门的“置顶”分区,需要切换视图。
- 多客服协作场景:个人置顶只对个人生效;如果需要部门或全员都看到同一置顶,会需要用标签/会话优先级或调整分配与工单流程来实现。
- 欢迎语不显示:确认渠道是否发布成功,缓存是否需要清理(浏览器缓存、H5缓存),以及是否设置了按时间段显示的规则。
- 希望在会话内标记为“高优先”并通知他人:可结合@、备注、工单或内部标签来实现,置顶一般只是视觉优先。
如果内置功能不足,有哪些替代方案?
- 标签与筛选:用会话标签(如“重要客户”)和筛选器做常驻分组,效果类似置顶并更可管理。
- 优先级字段:在会话或工单元数据中写入优先级,自定义视图把高优先显示到最前。
- 机器人首条消息:将欢迎语设计为机器人第一条自动发送,包含快捷应答按钮,减少人工干预。
- 内部提醒或任务:把需要紧急跟进的会话转成任务/工单并分配给具体人。
- 通过开发接口实现:美洽提供开放API,可以把“优先级”写入会话元数据或实时发系统消息并触发筛选,但一般需要开发对接。
几个实操小技巧(用费曼法帮你记住)
- 把会话置顶 = 给自己加便利贴:个人置顶帮个人记事,但不等于全员都知道优先级。
- 欢迎语 = 给访客的门牌:把最常被问的或最重要的写在欢迎语里,简洁、行动导向(含按钮)优于长篇大论。
- 标签 + 筛选 = 团队级置顶:要让团队都能看到某些会话优先级,别只用个人置顶,使用标签/优先级字段更靠谱。
- 测试权限先行:想改渠道欢迎语或全局设置,先用测试账号验证后再发布,避免影响线上访客体验。
举个例子,帮助记忆并快速落地
假设你是电商客服,有一个售后VIP客户,希望团队都知道优先跟进。流程可以是:
- 管理员在美洽后台建立标签“VIP售后”,并在分配规则中把该标签加入特定客服组视图。
- 某位客服将该会话标记为“VIP售后”并在个人工作台置顶以便第一时间看到。
- 主管可以通过筛选“VIP售后”会话查看全队进展,必要时把它转成工单分配专人跟进。
最后再说点实际的、容易忽略的
不同渠道(公众号、小程序、网页)对“常驻消息/欢迎语”支持的样式和长度不同,发布前最好在对应终端测试一次。还有,置顶和标星是为了提醒与排序,不等于自动催促或提醒同事,所以当置顶用于团队协作时请配合备注、@和工单制度,别只依赖视觉提示。
如果你现在就想操作:先决定要给谁置顶(自己还是全队),如果是自己直接在工作台右侧菜单试一下“置顶/标星”;如果是访客看到的置顶文案,去后台—渠道/聊天窗口—欢迎语里写一句简短的引导并发布。做一遍,你会立刻明白哪里方便、哪里需要配合规则。